关于上线WMS系统仓库的仓库准备工作

关于上线WMS系统仓库的仓库准备工作

当客户的仓库第一次上线WMS系统前，仓库需要做好相关的准备工作，以保证WMS系统上线后数据的准确和系统的稳定。嘉盛泰WMS团队根据多年WMS系统上线的经验，总结了一套完整的仓库准备工作的日常管理方法论，供参考。

  一、货物入库管理要求： 

（一） 货物清点管理：

1、供应商把货物送到指定仓库。

2、仓管员根据供应商出具的《供应商送货单》，核对采购订单号、货物编码、货物描述与规格，以及送货数量。核对无误后，在《供应商送货单》上签收，并打印《进仓验收单》，该单信息包括货物编码、货物名称及规格、到货数量、实收数量等，需由仓管员签名。

3、仓管员对数量核实的要求：

（1）无论是自制件，还是外购件，仓管员、仓管主管必须按实收数量来打单，严禁无实物开单或实收数小于打单数。

（2）如果发现货物短缺，实际数量小于《供应商送货单》数量，需以实际数量确定供方送货总数量。

（3）如果发现实际数量大于《供应商送货单》数量，在与相关采购员进行确认后，按《供应商送货单》数据办理入库存手续，多余数量视情况而定（需询问清楚经理再定）。

4、仓管员对规格及描述的核实要求：

要求无明显外观受损，货物码放整齐、包装规范（若为回收使用的包装箱，可接受破损现象）。

6、无手续补入库单要求：未经过仓库办理手续或者未经相关有审批权限领导的书面同意，而直接进入车间的货物，仓库不得重新补办入库手续。

7、完成《进仓验收单》后，物料应标识货物的收货日期、货物名称、供应商名称、收货数量等。

（二)帐务管理：

1、外购物资或自制件入库时，仓库管理员根据《进仓验收单》或《自制件入库单》做好帐务结算，账目要清楚，不得出现错打、漏打物料的现象。

2、任何情况下，必须由供方送货人员现场完成收货单据填写，除有审批权限相关主管的批准外，仓库或其它任何人员不得代供应商打单，或由供应商在下次送货时再取拿单据。

3、及时做好入库相关单据等的整理工作，并与有关人员及时的沟通。